院内各单位：

根据教育部《关于做好2017年高等职业院校人才培养工作状态数据采集工作的通知》（教职成司函〔2017〕51号）的要求，为做好我院2017年高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台（以下简称2017年数据平台）的填报工作，确保我院数据采集和上报按时按质完成，现将有关事宜通知如下：

一、组织领导

1.学院成立bat365在线登录入口2017年数据平台建设领导小组，负责全院2017年数据平台建设领导工作。具体人员：

组长：王春旭

常务副组长：汪宇燕

副组长：高慎淦、黄俊斌、元维社

成员：学院各部门负责人

2.质量监控办公室负责全院2017年数据平台填报的统筹和组织工作。

3.学院各部门成立本部门2017年数据平台工作小组，负责本部门数据平台填报的具体组织工作。由部门负责人任组长，具体成员由各部门自行确定，并从成员中指定一位担任本部门数据信息员（建议各系部数据信息员由教学秘书兼任，其他部门尽量沿用本部门上年度数据信息员），填写《bat365在线登录入口2017年数据信息员统计表》（附件1），于2017年9月5日下班前将电子版发至雷志成OA邮箱。

二、时间安排

1.数据模板准备及填写说明制定：2017年9月10日前完成。

2.工作布置会议及各部门数据平台信息员培训：2017年9月12日前完成。

3.各部门组织数据填写与审核：2017年9月22日前完成。请各部门根据《bat365在线登录入口2017年数据平台填写规范说明》（附件2）认真组织填报和审核。

4.相关职能部门数据填写与审核：2016年9月27日前完成。教务处、组织人事处、实训中心、继续教育学院、工程研究院等负责数据审核的职能部门根据《bat365在线登录入口2017年数据平台填写规范说明》及《2017年数据平台主要指标之间的逻辑关联表》（附件3），对相关数据的规范性及逻辑性进行认真审核。

5.各部门数据修改、再审核：2017年10月10日前完成。

6.学院数据汇总、审核与上报：2017年10月20日前完成。质量监控办公室对全院数据进行汇总、审核、分析，报学院2017年数据平台建设领导小组审核后上报上级主管部门。

三、职责分工

2017数据平台建设工作实行分级采集，逐级负责制。各部门负责人对本部门数据采集、审核、管理工作负总责。教务处负责对教学、专业、课程等方面数据的审核，组织人事处负责对专任教师、兼职教师、师资培训等方面数据的审核，实训中心负责对实践基地、职业考证、顶岗实习、产学合作等方面数据的审核，继续教育学院负责对社会培训方面数据的审核，工程研究院负责对教师科研方面数据的审核。具体职责分工见《bat365在线登录入口2017年数据平台填报分工表》（附件4）。

四、平台登录

1.登录：直接输入网址http://119.145.248.157:8989进入登录页面，或从学校网页主菜单栏选择“质量监控”菜单下的“2017年数据平台填报”进入登录页面。

2.账号：教师本人的教工号。

3.密码：初始密码为1。

五、技术咨询

1.质量监控办公室负责对全院各部门数据平台信息员提供技术咨询。业务技术支持：雷志成（电话：88291676、内线：3676）、巫春庚（电话：88291195、内线：3195），网络技术支持：袁其超（电话：88291171、内线：3271）。为方便沟通和交流，请各部门数据信息员加入学院数据平台工作小组QQ群（群号：254979956）。请各系部尽量组织本系教师进行集中填写，质量监控办公室可联合相关审核职能部门进行现场业务咨询和技术指导。请需要现场指导的系部提前与质量监控办公室联系。

2.各部门数据信息员负责对本部门人员提供技术咨询。

六、注意事项

1.本次数据采集的统计时段为2016年9月1日-2017年8月31日，其中和财务有关的数据按自然年度采集，采集年度为2016自然年度。

2.各部门在数据填报、修改和审核时，请仔细阅读《bat365在线登录入口2017年数据平台填写规范说明》和《高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台网络版操作指南（V2.17a001）》（附件5），严格按照相关要求进行操作。

3.校内专任教师及校外兼职教师请根据组织人事处核定的人员、数量进行填写，未经同意不得进行更改。校内兼课人员及校外兼课教师的人员、数量按本学年实际情况填写。

4.教师授课情况请严格根据教务处的安排进行填写，未经同意不得进行更改。教师在“教师授课情况”表中所填写的课程代码、课程名称、课程类型、课程属性等必须与数据平台的基础数据保持一致。所有课时一律统计为整数，不保留小数。

5.教师的其他情况（培训、科研、论文等），请务必填写完整，科研情况填写2016年9月1日-2017年8月31日期间在研的科研项目（含此期间以前申报成功，但尚未结题的项目），培训、论文等情况只填写2016年9月1日-2017年8月31日期间发生的相关数据。本学年学院统一组织的相关培训请按《中山火炬职业技术学院2016-2017学年统一组织的相关培训进修情况表》（附件6）提供的情况据实填写。

5.数据平台中无数据的列项应该为空白，无需输入任何文字、符号或数字。

6.日期一律按标准格式输入，如2017年5月，填写为：201705；出生日期一律要填写至日，如出生日期为1985年5月5日，填写为：19850505。

本通知除附件1之外，其余附件均不印发，将通过学院OA系统发至各部门负责人及部门数据信息员邮箱。

 附件：

附件1：bat365在线登录入口2017年数据信息员统计表.doc

2.学院2017年数据平台填写规范说明

3.2017年数据平台主要指标之间的逻辑关联表

4.学院2017年数据平台填报分工表

5.人才培养工作状态数据采集与管理平台网络版操作指南

6.学院2016-2017学年统一组织的相关培训进修情况

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二〇一七年九月四日